一天，大家就又聚集在生活区的空地上，召开了公司自成立以来第一次董事会，这次会议确立了公司的组织结构，和董事局的九名常委。
这就是历史上著名的“九人团”，属于远东公司第一任九人常委。而民事委员会被大家戏称为远东局，军事委员会被戏称为大本营。大会还选举了胡伟为增补常务董事，最后几乎全票通过。
另外，民事委员会、军事委员会都各自选出了20名委员，与五名常委组成25人的委员会。在遇到重大事物的情况下，两个委员会还要进一步合并，组成公司董事局委员会，共同商讨大事要事。当然，这只是在最危急的关头才会组成这样的机构，其他时候，民政不管军，军政不管民。
远东公司第一次董事会，也有两件事情让人印象深刻。一件就是宋涛主动让出常务董事，这也是远东公司历史上一件最奇葩的事情，前无古人，后无来者。但大家听到这个消息，也仅仅是一笑而过。大家对宋涛太了解了。
第二件事，就是李明一人身兼军民两个机构的常委，大家都是非常惊讶，但是考虑到各位常委的年龄，大家也都瞬间明白了其中的玄机。大家都知道，李明是虫洞的拥有者，也是这个公司的创始人，在公司的地位极其重要，而且是还有军方的两大巨头的支持。可以这么说，至少在几十年之内，远东公司的军方，都有无可替代的话语权。
李明现在还年轻，今后肯定是远东公司的最重要的人物。若干年后，远东共和国的成立的时候，大家才明白当年“九人团”的真正用意。以后许多年，凡是享受这样待遇的常委，大家都会格外的关注。
接下来的几天，李明分别参加了民事委员会和军事委员会的第一届会议。民事委员会的重要议题，那就是重新确立了民政部各部门机构的职能，首先改组各机构部门，设立了以下部门。
办公厅
计财部
宣教部
交通部(负责公司铁路、公路、港口、物流、仓储
卫生部
农林部
科委
工业部
建委
电信部
水利部
当然，这些部门很多都是空架子，但现在先把各部门的架子支起来，以后再一步步完善。他们的工作千头万绪，很多工作都要从头做起，好在现在公司还算稳定，很多工作都在实施阶段。
确立了各个部门职能以后，他们又就入冬之前的海参崴的各项准备工作，进行了讨论。首先就是大批辽民越冬住房的问题，这是一件大事。砖混结构的住房，时间肯定是来不及了。他们也没想到一下子涌进来这么多的辽民，彻底打乱了他们原来的计划。
所以现在当务之急，就是如何解决海参崴开发区的这几万辽民的衣食住行。建委副主任任朝新本身就是东北人，他还是在山区农村大，所以他提出了自己的建议。
“我们老家生活在老林子的山民，他们建的房子，我们叫它木克楞。选用山林中的红松，油质多不会腐烂，把大树砍倒了就可以用，也不怎么拾掇，连树皮都留着，地基也不用。
沿着房框四边向下挖出约30厘米的土沟，将圆木横卧在四周，上面用圆木层层垒加，垛成严严实实的木墙。圆木的头儿伸出墙外，纵横相交，用斧头看出沟楞，让原木紧紧咬在一起。屋墙中间的位置，内外各立一根木柱，紧紧夹住木墙，能使屋子更牢固。
在圆木之间和缝隙的地方垫上苔藓，苔藓只要阳光、温度适宜，它就会生根。能紧紧地附着在圆木的接缝处，遮得严严实实。再冷的天气也能抗住。屋内的木墙抹上黄泥，再垒上火炕，在过堂生火。就算在最冷的大山里都能扛过去。
屋顶可以用红松锯成一尺多，简单的劈成
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